Der Teamfinder im DRK.Chat vereint alle Vorteile eines multimedialen Messengers mit smartem Ausfallmanagement für eine schnelle und effektive Personalsuche. So können offene Dienste zielgerichtet und effizient ausgeschrieben und besetzt werden. Zudem ermöglichen Newskanäle und Chatgruppen mit sicherem, individuellem Nutzermanagement vielfältige Möglichkeiten der Unternehmenskommunikation.
Teamfinder Features im Überblick:
Smarte Personalsuche
Der Teamfinder ermöglicht die schnelle und effiziente Ausschreibung offener Dienste zur Besetzung mit entsprechend qualifiziertem Personal. Dabei liegt der Fokus auf einfacher Administration und passgenauer Benachrichtigung von Mitarbeitenden in Kombination mit einem übersichtlichen Dashboard für alle Dienstplaner und Führungskräfte.
Single Sign On mit DRK.Chat
inistration und passgenauer Benachrichtigung von Mitarbeitenden.Für den Teamfinder ist Für den DRK-Teamfinder ist kein separates Nutzerkonto und keine separate Anmeldung nötig. Alle Nutzerinnen und Nutzer einer DRK.Chat können automatisch im DRK-Teamfinder verwaltet werden.
100% DSGVO konform
Der DRK-Teamfinder wird auf sicheren und performanten Servern in Deutschland betrieben und von unseren eigenen IT Experten administriert. So gewährleisten wir einen hohen Sicherheitsstandard und maximale Verfügbarkeit.
Responsive Design für alle Geräte
DIn Zeiten von anspruchsvollem Personalmanagement zählen manchmal wenige Minuten, wenn es darum geht, offene Dienste zu besetzen. Deshalb funktioniert der DRK-Teamfinder reibungslos auf allen mobilen Endgeräten – vom Smartphone, über Tablet, PC und MAC Computer. Ein Webbrowser ist ausreichend.
Dashboards für Dienstplaner
Im übersichtlichen und schlanken Dashboard haben Dienstplanerinnen und Dienstplaner die volle Übersicht über offene, ausgeschriebene und besetzte Dienste. Hier ist ersichtlich, wann welcher Dienst ausgeschriben wurde und wer ihn übernommen hat. Zudem ist der Verlauf der Dienstbesetzung revisionssicher dargestellt.
Rückmeldung mit Vorschlag möglich
Mitarbeitende haben nicht nur die Möglichkeit mit einem Klick einen Dienst zu übernehmen, sondern können auch einen Vorschlag unterbreiten (z.B. Übernahme möglich bei Diensttausch).
Filterung nach Dienststelle, Qualifikation und Führerschein
Alle Mitarbeitenden im DRK-Teamfinder sind standardmäßig mit Qualifikation und Führerscheindaten hinterlegt. Auch die dem Mitarbeitenden zugeordneten oder von ihm ausgewählten Dienststellen werden berücksichtigt. Dies ermöglicht eine gezielte Ansprache der für den offenen Dienst in Frage kommenden Mitarbeiterinnne und Mitarbeiter. Die Optionen sind selbstverständlich auch auf andere Merkmale erweiterbar.
Nutzerbasierte oder gruppenzentrierte Dienstanfragen
Alle ausgehenden Dienstanfragen können so gefiltert werden, dass entweder nur bestimmte Mitarbeitende oder nur bestimmte Chatgruppen eine Benachrichtigung erhalten. Dies beugt einer unkontrollierten Nachrichtenflut vor und sorgt für eine effiziente Dienstausschreibung.
Urlaubsmodus für Mitarbeitende
Befindet sich der Mitarbeitende im Urlaub oder ist dieser krank, aktiviert er einfach den Urlaubsmodus im DRK.Chat. Dann erhält er entweder keine oder nur bestimmte Nachrichten – je nach persönlicher Präferenz.
Automatische Benachrichtigung bei Dienstbesetzung
Häufiges Überprüfen ausgeschriebener Dienste ist mit dem DRK-Teamfinder Vergangenheit. Erklärt sich ein Mitarbeitender per Rückmeldung im Teamfinder bereit einen Dienst zu übernehmen, wird automatisch eine Nachricht an den Dienstplaner versendet. Dies gilt auch für Vorschläge zu Dienstbesetzungen.
Automatische Rückmeldung bei vergebenem Dienst
Meldet sich ein Mitarbeitender für einen bereits an einen anderen Kollegen vergebenen Dienst, erhält dieser automatisch eine Nachricht, dass der Dienst bereits anderweitig besetzt ist.
Vorlagen oder individuelle Ausschreibungstexte
Die den Link zum ausgeschriebenen Dienst übermittelte Begleitnachricht ist grundsätzlich bereits vordefiniert. Abweichend dazu können jedoch individuelle Begleitnachrichten versendet werden.
Vorlagen für offene Dienste
Damit Dienstplaner nicht jeden Dienst komplett neu erstellen müssen, können Dienstvorlagen erstellt werden. Hier ist es möglich bereits vordefinierte Qualifikationen in Zusammenhang mit bestimmten Dienststellen oder Mitarbeitermerkmalen zu speichern und bei Bedarf einfach zu aktivieren.
Sammelanfragen zu offenen Diensten
Bei mehreren offenen Diensten können Mitarbeitende per Sammelnachricht über alle anstehenden Dienste informiert werden. (z.B. „Folgende Dienst sind am Wochenende noch offen:“) So werden Nachrichtenfluten verhindert und die Akzeptanz des Ausfallmanagements gesteigert. Die Rückmeldungen erfolgen dann zu jedem einzelnen Dienst.
Revisionssicherheit im Ausfallmanagement
Welcher Dienst wurde wann von wem ausgeschrieben? wer hat welchen Dienst wann angenommen oder abgelehnt? All diese potentiellen Fragen beantwortet das DRK-Teamfinder Log.
Nutzergenaue Abrechung
Genau wie im Messenger des DRK.Chat, rechnen wir auch im DRK-Teamfinder monatlich nutzergenau ab. Auf Wunsch aufgeschlüsselt nach Abteilungs- oder Organisationszugehörigkeit.
Anpassung an jede Organisation möglich
Der DRK-Teamfinder passt sich an jede Organisation individuell an. ganz gleich, ob es sich um einen DRK-Rettungsdienst, eine Pflegeeinrichtung oder eine KITA handelt – wir stellen eine Umgebung bereit, welche zur jeweiligen Organisation passt.
Emoji Einbindung möglich
Auch im DRK-Teamfinder können Emojis zur Kommunikation eingebunden werden.